Comprendre E-Verify+ : Ce que les nouvelles mises à jour signifient pour les employeurs et les employés

Qu'est-ce que E-Verify+?

E-Verify+ est la version la plus récente d'E-Verify, un système géré par le ministère américain de la sécurité intérieure (DHS) pour aider les employeurs à confirmer l'admissibilité au travail de leurs employés. Entrant en vigueur le 21 octobre 2024, E-Verify+ comprend de nouvelles fonctionnalités conçues pour rationaliser le processus de vérification de l'emploi et garantir des résultats plus précis et plus sûrs, tant pour les employeurs que pour les employés.

Le système E-Verify vérifie l'admissibilité au travail d'une personne en comparant les informations du formulaire I-9 (vérification de l'admissibilité au travail) avec les dossiers du DHS et de l'administration de la sécurité sociale (SSA). E-Verify+ va plus loin dans ce processus grâce à des capacités améliorées et à des fonctionnalités actualisées qui rendent la vérification plus rapide, plus fiable et plus conviviale.

Quoi de neuf dans E-Verify+?

     1.  Extensions automatisées de l'autorisation de travail

Pour les employés qui renouvellent leur autorisation de travail, E-Verify+ peut désormais fournir des mises à jour automatiques si le processus de renouvellement est retardé. Cela minimise les perturbations pour les employeurs et les employés, en garantissant que l'autorisation de travail est maintenue tant que le renouvellement est en cours.

     2. Précision accrue grâce à la vérification biométrique

L'une des principales nouveautés d'E-Verify+ est la vérification biométrique, qui utilise les empreintes digitales ou d'autres données biométriques pour confirmer l'identité d'un employé de manière plus précise. Cette fonction devrait permettre de réduire les usurpations d'identité et d'améliorer la fiabilité des contrôles d'autorisation de travail.

  3. Système de gestion des cas simplifié

E-Verify+ comprend un système de gestion des cas actualisé qui permet aux employeurs de résoudre les divergences et de mettre à jour les informations plus efficacement. Par exemple, en cas d'incohérence entre le formulaire I-9 d'un employé et les dossiers du gouvernement, E-Verify+ guidera les employeurs sur les prochaines étapes à suivre pour résoudre rapidement le problème.

  4. Intégration avec les mises à jour des EAD (documents d'autorisation de travail)

Les employés qui demandent des documents d'autorisation de travail (EAD) constateront que E-Verify+ comprend désormais une fonction d'intégration qui permet de suivre le statut des renouvellements d'EAD et de fournir aux employeurs des mises à jour sur les demandes en attente.

Qu'est-ce que cela signifie pour les employeurs?

Avec E-Verify+, les employeurs bénéficient d'un processus de vérification de l'emploi plus efficace et plus fiable. Les employeurs qui participent à E-Verify+ sont mieux équipés pour éviter les sanctions en cas d'embauche de travailleurs non autorisés, tout en réduisant les charges administratives liées à la vérification. L'automatisation accrue du système contribue à rationaliser le processus d'embauche, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et d'économiser des ressources.

Qu'est-ce que cela signifie pour les employés?

Pour les employés, E-Verify+ offre une sécurité et une transparence accrues. L'automatisation de l'extension des autorisations de travail permet d'éviter les interruptions d'emploi dues à des retards dans le traitement des autorisations, ce qui est particulièrement important pour ceux qui dépendent des renouvellements. En outre, l'utilisation de la biométrie permet aux employés d'être assurés que leur identité personnelle est protégée lors de la vérification.



Si vous souhaitez en savoir plus sur E-Verify ou mieux comprendre le processus de vérification de l'emploi, n'hésitez pas à contacter l'un de nos avocats expérimentés en droit de l'immigration ! 

Angelica Rice